La Cité internationale vient d’ouvrir une nouvelle salle pour vos événements professionnels dans la Fondation Avicenne qui vient d’être récemment entièrement réhabilitée. Résolument contemporaine et baignée de lumière, elle propose des espaces modulables qui s’adaptent à vos aspirations : une zone conférence, un espace de réunion ou atelier, un coin lounge et une cuisine/bar. Si vous recherchez l’originalité d’un espace, la beauté du patrimoine, des services flexibles et le professionnalisme d’une équipe dédiée, vous êtes au bon endroit.
La Fondation Avicenne rouvre ses portes, après trois ans de travaux. En plus des logements et espaces collectifs réservés aux étudiants et chercheurs, le bâtiment propose une salle entièrement indépendante dédiée à la location d’événements professionnels. Baignée de lumière grâce à ses deux grandes baies vitrées traversantes, cette vaste salle de 400 m² peut accueillir jusqu’à 90 personnes en configuration conférence.
Son aménagement modulable permet de nombreux formats d’événements possibles. Libre à vous d’occuper l’espace selon vos aspirations. Son entrée privative avec une banque d’accueil et un vestiaire vous offre la possibilité de prévoir un accueil personnalisé. Un service d’hôtes et d’hôtesses peut être prévu pour le bon déroulement de votre événement. Le mobilier en bois, au design contemporain et épuré, créé un sentiment d’espace et de fluidité. Les tons vert et amande du lieu lui insufflent une atmosphère apaisante propice à la concentration, réhaussée par des assises jaunes, qui ajoutent une touche énergisante. Un lieu dans l’ère du temps, idéal pour travailler, réfléchir, créer, oser…
L’espace, situé au rez-de-chaussée et de plain-pied, est entièrement ouvert et se divise naturellement en quatre zones distinctes : une zone conférence, un espace de réunion ou atelier, un coin lounge et une cuisine. Une partie de la salle est aménagée pour accueillir des conférences ou des réunions en U, avec des chaises à tablettes disposées face à un grand écran déroulant. Ce dernier est équipé d’un vidéoprojecteur, d’un système de sonorisation et d’un pupitre. À l’opposé, un espace lounge avec vue sur le parc invite à la détente. Il est doté de quatre canapés confortables et d’un écran mural de 65 pouces. Un baby-foot vient compléter cet espace de manière ludique.
Entre ces deux zones se trouve un espace de travail meublé d’une longue table pouvant accueillir jusqu’à 15 personnes. Un écran tactile de 75 pouces permet d’organiser des ateliers ou réunions en petit comité et de partager des contenus. Cette grande table peut également être divisée en trois îlots distincts, facilitant ainsi la création de petits groupes de travail.
Enfin, un espace cuisine/bar complète les prestations de la salle, offrant aux utilisateurs une autonomie totale pour la préparation de ses boissons et la gestion de sa propre offre traiteur grâce à un bar de 5,60 mètres de long, des micro-ondes, un réfrigérateur et une machine à café. Tout est disponible en libre-accès et libre-service pour se sentir comme chez soi et travailler dans les meilleures conditions, à son propre rythme. Cet espace peut aussi être repensé comme un espace de travail accueillant jusqu’à 12 personnes grâce à ses tabourets hauts ou être facilement libéré grâce à sa structure rétractable.
Pour répondre aux besoins de restauration de vos événements, vous pouvez choisir parmi nos gammes clés en mains ou étudier avec nous une proposition personnalisée afin de rendre votre événement unique. Notre service traiteur se charge de la mise en place et du service, directement depuis l’office attenant à la grande salle, accessible via une entrée indépendante depuis le hall. L’offre de restauration comprend une grande variété de menus qui se renouvellent à chaque saison : plateaux-repas 100% éco-responsables, assortiments de dégustations pour chaque moment de la journée, lunch box et snacking pour des déjeuners rapides et de qualité. Une large gamme de boissons, alcoolisées et non alcoolisées complète l’offre. Des formules pour les petits-déjeuners et les pauses sont également disponibles sur demande en libre accès ou avec service.
À la Cité internationale, nous ouvrons nos portes aux entreprises en quête d’extraordinaire. À celles qui souhaitent contribuer à une aventure humaine de grande ampleur. À celles qui veulent soutenir la jeunesse pour lui permettre de vivre et d’étudier dans les meilleures conditions. À celles qui s’engagent pour un monde meilleur et durable. Grâce à l’offre de la Fabrique d’expériences, vous aurez l’audace de proposer à vos publics une expérience hors du commun. Nous vous proposons trois expériences inédites au plus près de l’esprit et des valeurs du lieu : le voyage, l’art et la nature. Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, laisser libre court à votre imagination pour créer un événement sur mesure qui vous ressemble. Une équipe professionnelle vous accompagne dans la concrétisation de vos mises en scène et créations.
Pour célébrer notre lancement, nous proposons aux 20 premières réservations de bénéficier d’un petit-déjeuner offert, dans la limite de 40 personnes. Profitez-en dès maintenant ! Pour obtenir un devis, contactez-nous via notre formulaire en ligne ici.