FOIRE AUX QUESTIONS

QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES

Bon à savoir
L’acheminement initial des demandes d’hébergement à la CIUP étant fait à partir de la nationalité ou de l’établissement d’inscription des candidats, vérifiez tout d’abord si votre nationalité ou votre établissement sont représentés par une maison. Si c’est le cas, prenez contact avec la direction de cette maison, qui sera votre seul interlocuteur compétent dans le cadre de votre démarche auprès de la CIUP.

Pour nos candidats dont la nationalité ou l’établissement ne sont pas représentés par une maison à la Cité internationale, la prise de contact initiale s’effectue à l’aide de la demande électronique enregistrée à travers notre formulaire

Attention : les informations de cette FAQ se rapportent aux pratiques des maisons rattachées à la Fondation Nationale CIUP, et principalement aux étudiants.

Comment adresser une demande d’hébergement à la CIUP ? Faut-il, en parallèle, vous envoyer un dossier de pièces justificatives ?
Les demandes d’hébergement sont adressées à la CIUP à l’aide du formulaire électronique disponible sur notre site. Aucun document justificatif n’est demandé à nos candidats à ce stade. Il est donc important de renseigner de manière claire et complète tous les champs du formulaire, sans hésiter à nous faire part de toute information utile sur votre situation à l’aide des champs en saisie libre. Toute la communication avec la CIUP étant menée par courrier électronique, assurez-vous de bien déclarer l’adresse d’une messagerie que vous relevez régulièrement.

La CIUP accepte-t-elle uniquement des étudiants internationaux ?  
Non, la CIUP accueille également de nombreux étudiants français.

Y a-t-il une date limite pour envoyer sa demande d’hébergement ?
Nous acceptons de nouveaux résidents durant toute l’année, et il n’y a pas de date limite pour déposer une demande. Assurez-vous cependant de nous communiquer votre demande au minimum quelques jours avant votre date d’arrivée.

J’ai enregistré une demande électronique, mais à part l’accusé de réception automatique, je n’ai pas eu d’autres nouvelles. Quand puis-je attendre une réponse ?
Il est important de noter que notre réponse est communiquée à nos candidats en fonction de la date prévue pour le début de leur séjour, et non pas de la date d’enregistrement de la demande électronique.
Par exemple, les admissions pour la rentrée universitaire étant décidées par des commissions qui se déroulent durant l’été, la réponse de la CIUP est communiquée aux candidats entre le 1er juillet et le 15 août.

J’ai enregistré une demande, mais aucun accusé de réception ne m’est parvenu. Ma demande a-t-elle bien été prise en compte ?
Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception et que vous n’arrivez pas à vous connecter avec l’identifiant et le mot de passe que vous avez choisis, cela veut dire que l’enregistrement de la demande n’a pas été finalisé correctement. Il faut en effet renouveler votre inscription, sans oublier de “envoyer” la demande une dernière fois, après le choix de l’identifiant et l’affichage des données saisies.

Si ma demande était retenue, comment en serais-je informé ? De même, une notification est-elle envoyée aux candidats non retenus ?
Quel que soit le résultat de votre candidature, vous en serez informés par courriel, envoyé à l’adresse électronique communiquée à travers votre demande. Si toutefois, 15 jours avant votre date d’arrivée, vous n’avez toujours pas reçu notre réponse, il convient de considérer que la demande n’a pu aboutir.

Depuis l’enregistrement de ma demande, ma situation a changé. Comment modifier les informations communiquées initialement ?
La situation des étudiants évoluant souvent très rapidement, signalez-nous en priorité les changements significatifs au niveau de votre date d’arrivée, à l’adresse électronique communiquée à la fin de l’enregistrement de votre dossier. Sachez cependant qu’un dossier complet va vous être demandé si votre demande était retenue par une de nos commissions d’admissions.
 
Mon établissement a un partenariat avec la CIUP. Comment obtenir une place par ce biais ?
Il convient de prendre contact directement avec votre institution d’accueil à Paris, celle-ci étant décisionnaire des attributions de ses logements réservés.

Mon établissement m’a proposé une chambre sur son quota à la CIUP. Que dois-je faire pour confirmer ma venue à la Cité internationale ?
Vous devez enregistrer une demande à l’aide de notre formulaire électronique. Cette demande nous permettra de vous mettre en contact avec votre maison d’accueil dont l’équipe vous enverra toutes les informations utiles sur le logement et sur les conditions pour confirmer.

Quel budget prévoir pour être hébergé à la CIUP ? Quel type de logement peut-il m’être attribué ?
Le type de logement proposé aux étudiants est la chambre individuelle. Le montant de la redevance dépend de votre statut, du type de chambre et de la durée de votre séjour. En règle générale, un étudiant de moins de 30 ans devrait s’attendre à payer un montant mensuel de l’ordre de 400 – 550€ pour un séjour annuel.
N’hésitez pas à consulter les mini-sites des Maisons qui contiennent de nombreuses informations quant aux logements et aux équipements de nos résidences.

Je suis étudiant et je souhaite venir à la CIUP avec ma famille, est-ce possible ?
La CIUP ne propose pas de solutions de séjour familial pour les étudiants. Nous pourrions en revanche vous accueillir avec votre conjoint si son profil correspondait également à nos conditions d’admission pour ce qui est des étudiants de moins de 30 ans. Les conjoints des étudiants de 30 ans et plus sont dispensés de cette condition.

Pour quelle durée la CIUP peut-elle héberger les étudiants ?
En règle générale, l’admission des étudiants est prononcée pour une année universitaire. La réadmission, qui n’est en rien automatique, doit être demandée auprès de la direction de la maison d’accueil. Le temps de séjour maximum à la CIUP est de 3 années universitaires pour les étudiants.

Je suis étudiant, mais je ne suis pas inscrit dans un établissement en Ile-de-France. Puis-je être admis à la CIUP ?
La CIUP accepte par dérogation les étudiants d’autres académies que celles de Paris, Créteil et Versailles. Vous allez devoir nous présenter un justificatif pour votre séjour d’études.

La CIUP propose-t-elle des solutions d’hébergement pour l’été ?
Oui, nos maisons proposent des solutions pour l’été. Il convient de nous adresser votre demande à l’aide du formulaire « Séjour d’été ».

En savoir plus

- Règlement des admissions et du séjour à la Cité internationale