Chargé(e) d’accueil


08/11/2017


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MISSIONS PRINCIPALES

  • Accueil des publics.
  • Participations aux opérations courantes liées à la vie de la maison.
  • Contrôle de l’accès au bâtiment et les alarmes de sécurité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1) Assure la réception des usagers, résidents ou simple public s’adressant à la loge

  • Préparation des arrivées et départs selon les indications de l’économe.
  • Remise des documents d’accueil et clefs.
  • Accompagnement dans les locaux et présentation des services de la maison et de la Cité
  • Tenue du Standard téléphonique de la maison – prise de messages

2) Participe aux opérations les plus courantes liées à la vie de la Maison

  •  Encaissement des redevances – édition des reçus.
  • Production des éléments comptables de fins de mois.
  • Ouverture et suivi des comptes de téléphonie.
  • Transmission et suivi des petites réparations ou interventions de maintenance (cahier d’interventions).
  • Distribution du courrier.
  • Mise à jour de l’information (tableaux d’affichage).

3) Contrôle les accès du bâtiment et les alarmes de sécurité

  •  S’assurer que seules les personnes autorisées peuvent pénétrer dans le bâtiment.
  • Etre le plus possible présent à la réception, de façon à rester proche des alarmes, et intervenir selon les procédures prédéfinies si elles sont activées. Ouvrir ou refermer des salles communes en fonction des instructions reçues.
  • Signaler toute circulation de biens ou personnes qui semblent suspectes.
  • Veiller en fin de service à la fermeture des éclairages inutiles, armoires, portes, y compris dans les étages.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Pratique de l’anglais souhaitée.
  • Connaissance souhaitée des logiciels de base et du logiciel hôtelier.
  • Bonne présentation.
  • Sens de l’accueil.
  • Goût du travail en équipe.

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL

  • Le Vendredi de 15h00 à 19h00.
  • Le samedi de 12h00 à 19h00.
  • Le dimanche de 14h00 à 19h00.

17h par semaine – poste en CDI.

REMUNERATION

Catégorie 2A. 327 points selon la convention collective.
773,88 €


Poste à pourvoir fin novembre
Candidature devant contenir un CV et une lettre de motivation relative au parcours professionnel mettant en avant les compétences professionnelles.

Candidature à transmettre par mail: recrutement@ciup.fr


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