Chargé(e) d’accompagnement – Chargé(e) services aux étudiants et aux chercheurs


12/12/2018


MISSIONS

Le/la chargé(e) d’accompagnement ou de services aux étudiants et chercheurs accompagne, conseille et oriente les publics en mobilité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueil
Accueillir physiquement ou à distance le public
Recevoir, qualifier la demande et apporter un premier niveau d’information personnalisée au public en mobilité (étudiants, doctorants, chercheurs), avant, pendant ou après son séjour sur le territoire Informer des moyens d’accès à l’information
Orienter le public en mobilité vers les interlocuteurs appropriés
Valoriser l’attractivité du territoire dans la réponse apportée
Respecter les engagements de la charte qualité de l’accueil
• Accompagnement
Apporter un service personnalisé aux publics et adapter ses pratiques aux besoins
Aider les publics à surmonter les barrières culturelles et linguistiques
Assurer le suivi administratif et juridique de l’installation des publics sur le territoire des publics Assurer l’interface entre le public, l’administration française et les organismes
• Accompagnement des acteurs de la recherche et ESR partenaires sur le territoire d’intervention
Conseiller les professionnels de l’enseignement supérieur recherche et innovation (ESRI)
• Gestion des publics
Assurer l’inscription des publics dans la base de données
Alimenter régulièrement la base de données et constituer un dossier de suivi pour chaque personne suivie et accompagnée
• Veille
Réaliser une veille permanente pour étudier l’évolution de l’environnement
• Développement d’activité
Identifier les axes de développement leurs conséquences sur l’activité
Proposer des nouveaux projets de nature à renforcer la culture de la bienvenue
Favoriser l’émergence d’un réseau utile à l’accueil des publics sur son périmètre d’intervention Participer aux groupes de travail régionaux et nationaux
• Promotion et événements
Contribuer à la promotion du réseau et de la Cité Internationale Universitaire de Paris
Élaborer ou participer à des événements d’accueil organisés par les acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche (journées d’accueil des nouveaux doctorants…)
Promouvoir le réseau ACCESS Paris/Ile-de-France et veiller à sa visibilité auprès des publics internationaux et auprès des acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche du territoire Participer au développement du portail numérique ACCESS

PROFIL RECHERCHÉ

• Disponibilité pour un temps plein
• Autonomie et discrétion
• CDD de 12 mois
• Poste sur deux sites : mardi et vendredi à Créteil; lundi mercredi et jeudi à Champs
• Une connaissance des campus de l’UPEC serait un plus afin de pouvoir pallier aux activités spécifiques du poste

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE

1.Accompagnement des acteurs de la recherche et ESR partenaires sur le territoire d’intervention
• Participer aux discussions et travaux relatifs aux problématiques d’accueil et d’installation
• Organiser des séances d’information / formation à la demande des professionnels des ESR
• Assurer un rôle de service ressources auprès des professionnels sur le territoire d’action
• Organiser et valoriser les activités d’intégration sur le territoire d’intervention avec les acteurs locaux
• Co construire des services et activités avec les universités partenaires
2.Accueil et accompagnement des publics internationaux (en complémentarité avec les autres services impliqués dans les ESR)
• Assurer le dépôt et le suivi administratif des demandes de titre de séjour « chercheur » avec les Préfectures en qualité de « correspondant chercheur »
• Assurer les demandes d’immatriculation des scientifiques à la sécurité sociale pour le compte des ESR employeurs quand demandé
• Gérer les demandes d’ouverture de compte en banque avec les banques partenaires
• Mettre en place les activités culturelles / d’intégration et en assurer le suivi (prestataires, commandes, facturations => service financier)
• Adapter l’information aux spécificités territoriales
• Communication et évènements d’accueil : s’intégrer aux évènements des établissements partenaires (journée d’accueil des doctorants…)
3.Paris-Est
• Organiser, développer, mettre en place et suivre les sessions FLE (suivi administratif et financier)
• Assurer le lien entre la Résidence Internationale (privée) et l’administration de COMUE Université Paris-Est
• Assurer le suivi administratif complet des demandes de logements pour la Résidence Internationale en contact avec le gestionnaire
• Garantir le circuit de validation complet des Conventions d’accueil pour l’ensemble des établissements de la COMUE Université Paris-Est

Salaire : 2 051,53€ /mois

CV, lettre de motivation à envoyer à : recrutement@ciup.fr