Assistant(e) de direction financière


05/09/2019


La Cité International Universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d’utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entiers, la Fondation coordonne la gestion, l’animation et le développement d’un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante. La Cité Internationale comporte 40 résidences, propriétés des universités de Paris, et de nombreux services (documentation, pratique artistique, restauration, sport, espaces verts etc). Les résidences totalisent 6000 places et accueillent 12000 personnes par an. Le personnel de la Fondation compte environ 400 personnes. Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité Internationale s’efforce de promouvoir des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

La CiuP recherche un(e) assistant(e) de direction financière.

L’assistant(e) de direction assiste les membres de la direction financière afin d’optimiser la gestion de son activité (planning, déplacements, communication, réunions, accueil, …). Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure. Il/elle assure le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques. Les principales activités de l’assistant(e) ressources humaines sont :

L’accueil et l’administratif

• Recevoir, filtrer les appels, transmettre les messages, réorienter l’interlocuteur et/ou traiter la demande
• Rédiger et mettre en forme les documents (rapports, comptes rendus, notes, courriers, …) Commander et vérifier la conformité des prestations externes, suivre la facturation des prestataires
• Gestion des courriers
• Archivage
• Transmettre les documents et informations de la direction financière

L’administration du personnel

• Renseigner les feuilles de pointage, les faire valider et les transmettre au service RH
• Transmettre les informations aux équipes qui n’ont pas d’accès informatique et/ou l’afficher

La relation avec les banques

• Effectuer les transmissions (pouvoirs, habilitations, comptes annuels)
• Prendre les rendez-vous
• Constituer et suivre les dossiers administratifs (demandes préfectures, demande administratives, ouverture de compte, placement, emprunts…)

Les subventions

• Constituer et suivre les opérations administratives relatives aux versements des subventions (bailleurs)

La gestion bancaire

• Élaboration et suivi des contrats
• Suivre les TPE
• Mettre à jour les autorisations et accès

La gestion des fournitures de bureau et consommables

• Effectuer les commandes auprès des services internes

Cette liste n’est pas exhaustive.

PROFIL RECHERCHÉ

Bac Pro à Bac+2 (BTS, DUT, …) en assistanat de direction, assistanat de gestion.
Forte appétence pour les chiffres
Première expérience significative dans le secteur non lucratif
Une connaissance des collectivités serait un plus !
Salaire : Rémunération en fonction de l’expérience
Un 13ème mois est versé à compter d’un an d’ancienneté
Remboursement transport à hauteur de 50%

CV, lettre de motivation à envoyer à : recrutement@ciup.fr