Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)


29/10/2018


Le service Colloques et Congrès, de la Cité Internationale Universitaire de Paris, accueille chaque année plus de 370 événements professionnels dans une dizaine de salons et salles d’une capacité de 19 à 500 personnes, soit environ 110.000 personnes. Le service Colloques et Congrès recherche un/e assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) qui sera chargé(e) d’effectuer les opérations comptable et de recouvrement du service colloque et congrès. Il/elle réalise les travaux administratifs et l’accueil téléphonique et physique des clients.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

      Gestion comptable :

  • Valider les devis et/ou factures, contrôler la conformité, engager et contrôler les dépenses
  • Editer, suivre et archiver les factures, documents comptables et administratifs
  • Valider les bons de commande après évènement pour déclencher la facturation en comptabilité
  • Vérifier les prestations finales, établir les facturations clients (Agora) et faire valider la facturation auprès de la direction
  • Suivre les règlements clients et procéder aux recouvrements auprès des clients, effectuer les relances et garantir le paiement
    Accueil et administratif :
  • Accueillir, orienter les publics et filtrer les demandes (accueil physique et/ou téléphonique et/ou mails)
  • Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers commerciaux transmis par les chefs de projet
  • Créer et suivre les comptes clients dans l’outil CRM
  • Réaliser les demandes de devis (fournitures, matériels, consommables) et les soumettre à sa hiérarchie et effectuer les commandes
    Savoirs et savoirs faire :
  • Informatique : bureautique et métier
  • Comptabilité
  • Saisir et mettre en forme les documents
  • Organiser et trier l’information
  • Traiter les opérations comptables (Comptabilité/recouvrement/ Facturation
  • Gérer les priorités
  • Travailler en équipe
  • Logiciel comptable AGORA

FORMATION REQUISE

Bac Pro à Bac+2 (BTS, DUT, …) en assistanat de direction, assistanat de gestion.

DISPONIBILITÉ

CDD à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois.

Salaire brut annuel : 20 100€- 23 500€
Type d’emploi : Temps plein, CDD

CV et lettre de motivation à envoyer à : recrutement@ciup.fr