Une offre pour les groupes

La Cité internationale peut accueillir l’été dans ses logements des groupes pour des courts séjours académiques, linguistiques, culturels ou artistiques tels que des programmes d’études, universités d’été, summer schools.  Elle propose son offre aux universités, grandes écoles, écoles de langues, institutions ou associations, collectivités territoriales, comités d’organisation… L’offre se concentre essentiellement de mai à août au plus fort de la disponibilité des logements. Néanmoins, toutes les demandes de séjours à partir de 5 logements sont étudiées quelles que soient les dates souhaitées.

 

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Choisissez le logement qui vous convient

La Cite internationale dispose d’une riche palette de logements, avec des gammes de confort différentes afin de répondre précisément à vos besoins. 

Des chambres simples ou twin

Pour une occupation simple ou double, avec des lits séparés.

Des studios

Pour une occupation simple ou double, avec un coin cuisine.

Des appartements 2 pièces

Pour une occupation simple ou double avec un lit double, un coin cuisine et un salon.

Des services pour rendre votre expérience unique

A partir d’une réservation de 5 logements, il est possible d’associer un éventail de services annexes qui enrichira le séjours des participants. 

Une offre traiteur

Espaces de restauration privatifs ou collectifs, formules petit-déjeuner, pause, déjeuner, lunch box, cocktail… Vos invités se souviendront de leur passage à la Cité internationale. Nous vous proposons des prestations sur-mesure qui s’adaptent à vos envies et votre budget. Découvrez une carte qui se renouvelle à chaque saison.

Une offre de location d'espaces

Grâce à son cadre prestigieux qui mêle architecture et espaces verts, ses ambiances variées et ses prestations sur mesure, la Cité internationale offre de nombreuses possibilités pour l’organisation de vos événements professionnels.

Une offre de services

La Cité internationale offre de nombreux services sur place pour se restaurer, se cultiver, se divertir ou organiser des événements (ateliers solidaires, team building, activités détente, jeux de piste, tournois sportifs… ). Certains sont également ouverts au grand public. En groupe ou en individuel, vous pouvez également participez toute l’année à des visites guidées.Découvrez l’ensemble de nos services.

FAQ

Qui peut faire une demande d’hébergement pour un groupe ?

Toute entité privée ou publique, française ou internationale qui souhaite réserver des logements pour un séjour de plusieurs personnes, sur une durée d’une nuit à 2 mois.

Quelles sont les critères pour effectuer une demande d’hébergement pour un groupe ?

Vous devez effectuer une seule et même réservation, à partir de 5 logements par une seule entité réservataire. La prise en charge financière des frais de séjour doit être effectuée par cette même entité réservataire. La signature d’un contrat d’hébergement permettra de valider la proposition tarifaire et la réservation.

Comment faire une réservation ?

Contactez le service Groupes en envoyant un mail à l’adresse groupes@ciup.fr.

Détaillez votre projet d’hébergement : dates de séjour (arrivée/départ), nombre de participants, nombre et catégorie de logements souhaités, nom de l’entité réservataire et financeur.

Précisez tous les renseignements utiles à la prise de contact (nom de la personne à contacter, fonction, mail, numéros de téléphone, plages horaire de rappel…)

A quelle période est-il possible d'être hébergé dans le cadre d'une demande pour un groupe ?

L’offre se concentre essentiellement sur la période estivale de mai à août, au plus fort de la disponibilité des logements, coïncidant avec la fin de l’année académique. Néanmoins toutes les demandes de séjours pour un groupe sont étudiées, quelles que soient les dates souhaitées et, en fonction de la disponibilité, une offre vous sera proposée.  

Comment ma demande est-elle suivie ?

A la réception de votre demande, un membre de l’équipe est désigné comme interlocuteur privilégié. Il prend contact avec vous par mail ou par téléphone pour affiner votre projet et vous proposer les meilleures options. Selon les disponibilités de logements, une proposition et un descriptif de nos prestations vous sont adressés afin que vous puissiez valider votre demande.

Après validation de cette proposition, un contrat d’hébergement vous est envoyé pour signature, ainsi qu’ une demande de versement d’acompte de 50% afin de confirmer votre réservation. Nos conditions générales de vente accompagnent le contrat d’hébergement pour que vous puissiez avoir tous les éléments nécessaires à la validation de votre réservation.

Votre interlocuteur privilégié et l’ensemble de l’équipe vous accompagnent tout au long de la réalisation de votre projet (réservations, contrat, accueil du groupe, suivi du séjour, départ du groupe, facturation et règlement).

Peut-on choisir la ou les maisons d’accueil du groupe ?

Nous ne pouvons donc garantir un choix préalable de maisons ou de résidences. Nous veillons à vous garantir la catégorie de logements réservés et une répartition équilibrée des participants du groupe sur des maisons ou résidences proches. Il est possible de formuler des souhaits de placement à la réservation qui sont pris en compte lorsque cela est possible.

DÉCOUVREZ UN PATRIMOINE EXCEPTIONNEL

La Cité internationale est aussi un espace qui se visite : expositions permanente et supports numériques innovants vous feront traverser le temps et l’espace à la découverte de ce lieu d’exception. Des visites guidées peuvent également aussi être organisées pour vos clients.

L'offre de restauration

En parallèle de l’offre proposée par la direction événementielle, la Cité internationale accueille plusieurs espaces de restauration. Dans ses cafétérias et restaurants, vous pourrez opter un repas complet ou sur le pouce ou opter pour une simple pause gourmande. 

Vous avez
des questions ?

Besoin d’un renseignement ou d’une information sur nos hébergements de groupes d’été ? Nous sommes à votre écoute et vous répondrons dans les plus brefs délais. Nous accompagnons avec soin chaque partenaire ou futur partenaire dans la réussite de son projet.